راهکارهای کاهش هزینه انبارداری

کاهش هزینه انبارداری از جمله روش‌های بسیار مناسب برای به حداکثر رساندن سود است. همان‌طور که می‌دانید در حال حاضر هزینه‌های مربوط به انبار و انبارداری هزینه‌های قابل‌ توجهی است. از طرف دیگر رقابت‌های بسیار بالایی در صنایع مختلف، به‌ ویژه در زمینه کاهش دادن هزینه‌های بخش­های مختلف، وجود دارد.

بسیاری از افراد و مدیران گمان می‌کنند که کاهش هزینه‌ها به‌ معنای این است که نرخ حقوق و یا دستمزد کارکنان و یا سود خود را کاهش دهند و یا تغییراتی را در کیفیت محصولات و خدمات خود به وجود آورند. در حالی‌ که کاهش هزینه‌ها در حقیقت به‌ معنای کارآمدتر شدن یک کسب و کار است. این نوع از اقدامات را می‌توان با بررسی تمامی ابعاد و جوانب یک کار از جمله زنجیره تامین، بررسی سیستم انبار و … به انجام رساند. لذا اطلاع از راهکارهای کاهش هزینه انبارداری برای مدیران و صاحبان کسب و کارهای مختلف ضرورت دارد. در این مقاله قصد داریم به چند نمونه از راهکارهای کاهش دادن هزینه‌های انبارداری اشاره کنیم.

به دست آوردن اطلاعات کلی و جامع از موجودی‌های انبار

یکی از روش‌های بسیار مؤثر برای کاهش دادن هزینه‌های انبارداری، داشتن اطلاعات کافی و کامل از موجودی‌های یک انبار است. در صورتی‌ که از موجودی‌های کلی خود در انبار و یا در زنجیره تامین کالاها و محصولات، اطلاعات کافی داشته باشید قادر خواهید بود خدمات بیشتری را به مشتریان خود ارائه دهید.

از طرف دیگر از این طریق، این امکان برای شما فراهم می‌شود که کمبودهای موجودی‌های خود در انبار کالا را بدانید و یا از انباشت بیش‌ از مقدار مورد نیاز کالاها در این بخش، جلوگیری به عمل آورید. انجام این فرآیند باعث می‌شود تا کالاهای اضافی و مازاد در انبار کالاهای شما حذف شود. از این طریق، فضای انبار نیز بهینه خواهد شد.

داشتن اطلاعات بسیار دقیق و کامل از موجودی‌های انبار در هر لحظه این امکان را برای شما فراهم خواهد کرد تا میزان تولید و یا سفارش‌گذاری کالاها و محصولات خود را نیز با دقت بیشتری انجام دهید. در حال حاضر برای انجام دادن این امور از سیستم‌های و تجهیزات پیشرفته‌ای استفاده می‌کنند تا از میزان خطاهای انسانی نیز کم کنند.

سیستم‌های مدیریت نرم‌افزاری و یا هوشمند که در شرایط فعلی برای استفاده در انبارهای کالاها طراحی و تولید می‌شوند دارای تجهیزاتی مناسب برای شناسایی خودکار هستند. از طریق به‌ کارگیری این سیستم‌ها می‌توانید به مشاهده موجودی‌های خود در انبار کالاها بپردازید و از این طریق اطلاعات کاملی را در مورد موجودی‌های انبار به دست آورید.

کاربرد سیستم‌های امنیتی و حفاظتی در انبار

یکی دیگر از روش‌هایی که از طریق به‌ کارگیری آن می‌توانید هزینه‌های مربوط به انبارداری و انبار کالاهای خود را کاهش دهید، استفاده از سیستم‌های امنیتی است. همان‌طور که می‌دانید در شرایط فعلی یکی از آسیب‌هایی که به انبارداران و صنایع و مدیران انبارها، وارد می‌شود سرقت‌هایی است که از این بخش‌ها صورت می‌گیرد. این عامل باعث می‌شود تا میزان کالاهای موجود در انبار کاهش پیدا کند.

در صورتی‌ که در سیستم انبار خود از تجهیزات امنیتی و حفاظتی پیشرفته از قبیل گیت‌های کنترل تردد، دوربین‌های مدار بسته و… استفاده کنید می‌توانید تا حدود زیادی از به سرقت رفتن کالاها و موجودی‌های انبار خود جلوگیری نمایید و در صورتی که در این بخش‌ها با کمبودی مواجه شوید به‌ سرعت از آن اطلاع پیدا کنید.

کاهش دادن هزینه‌های مربوط به نیروی انسانی

همان­طور که می­دانید بسیاری از مدیران و صاحبان کسب و کارهای مختلف، گمان می‌کنند که کاهش دادن هزینه‌های نیروی انسانی، به‌ معنای این است که تعداد کارکنان خود را در بخش‌های مختلف کاهش دهند. در حالی‌ که این‌ مورد به این معنا است که با استفاده از سیستم‌های مدیریت پیشرفته و هوشمند، فرآیندهای موجود در انبارهای خود را بهبود بخشید.

به‌ کارگیری این دسته از عناصر پیشرفته و مدرن، باعث می‌شود تا کارها به‌ نحوی ساده‌تر انجام شوند و از طرف دیگر، این امور در مدت‌ زمانی بسیار کم‌تر انجام گیرند. لذا و به‌ طور کلی می‌توان گفت از طریق مدیریت هرچه بهتر انبار، می‌توان هزینه‌های این بخش‌ها را با کاهش قابل‌ توجهی مواجه کرد بدون این‌ که از تعداد کارکنان آن کم شود.

پیشگیری از خسارت به موجودی‌های انبار

خسارت به کالاهای موجود در انبار، از جمله مواردی است که باعث می‌شود سرمایه بسیار زیادی از بین برود. بنابراین یکی از راهکارهای کاهش هزینه انبارداری و انبار، استفاده از روش‌های مناسب برای جلوگیری از خسارت‌های وارد شده به موجودی‌ها و کالاهای انبار است.

برای این منظور می‌توانید از راهکارهای مختلفی استفاده کنید. از جمله این روش‌ها می‌توان به استفاده از شیوه‌های بسته ‌بندی مناسب و پیشرفته اشاره کرد. در حال حاضر استفاده از روش‌های بسته‌ بندی مکانیزه محصولات موجود در انبار، افزایش قابل‌ توجهی پیدا کرده‌ است چراکه روشی موثر و مناسب برای کاهش یافتن هزینه­ها است.

از دیگر روش‌هایی که از طریق به‌ کارگیری آن می‌توانید از وارد شدن آسیب به کالاهای خود پیشگیری کنید، بررسی متناوب و منظم قفسه‌ها و تجهیزات موجود در انبار است که برای حمل و نقل کالاها مورد استفاده قرار می‌گیرند. این نوع از بررسی‌ها باید در دوره‌های مختلف و بازه‌های زمانی متعدد صورت بگیرد.

در بسیاری از مواقع، مدیران و صاحبان کسب و کارها برای کاهش هزینه‌های خود به آموزش کارکنان انبار روی می‌آورند و از این طریق ویژگی‌های یک کالا، نحوه استفاده از وسائل و تجهیزات موجود در انبار و … را به آن‌ها تعلیم می‌دهند. این عامل نیز کمک می‌کند تا از میزان آسیب‌های وارد شده به تجهیزات و کالاها کم شود. استفاده از سیستم‌های کنترل‌ کننده مناسب از قبیل بارکد نیز از دیگر عوامل مؤثر بر کاهش هزینه‌های کالاها و موجودی‌ها و انبارداری است.

بهبود بخشی به فرایند ذخیره‌سازی

در صورتی‌ که از سیستم‌های مناسب برای ذخیره‌سازی اطلاعات مربوط به موجودی‌های کالا در انبار استفاده کنید، می‌توانید در هر زمان، به اطلاعات کاملی در مورد هر یک از موجودی‌ها دسترسی داشته باشید. استفاده از این امکانات نوین و پیشرفته، می‌تواند این امکان را برای شما فراهم کند تا ظرفیت ذخیره‌سازی در انبار خود را افزایش دهید و از طرف دیگر در زمان خود نیز صرفه‌جویی کنید. کاهش دادن خطاهای انسانی از دیگر مزایای به کارگیری سیستم‌های مدرن برای بهبود بخشی به فرایند ذخیره‌سازی کالاها و اطلاعات آن‌ها در انبار است.