چهار راهکار کلیدی نرم‌افزار مدیریت توزیع الستیک برای کاهش هزینه‌های عملیاتی ناوگان

ناوگان‌های حمل‌ونقل در سراسر جهان با چالش‌های متعددی مواجه هستند که از جمله مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به افزایش هزینه‌های عملیاتی اشاره کرد. نرم افزار مدیریت توزیع الستیک با ارائه راهکارهای هوشمندانه و کارآمد توانسته است به‌طور قابل‌توجهی هزینه‌های عملیاتی را کاهش دهد و بهره وری ناوگان‌ها را افزایش دهد. در ادامه، به بررسی 4چهار مورد از این راهکارهای کلیدی می‌پردازیم.

1.  بهینه‌ سازی مسیرهای توزیع با الگوریتم‌های پیشرفته

یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های نرم افزار مدیریت توزیع الستیک، بهینه سازی مسیرهای حمل‌ونقل و توزیع است. این نرم افزار با استفاده از الگوریتم‌های پیشرفته و تحلیل داده‌های مسیر، ترافیک، و شرایط جوی، بهترین و کوتاه‌ترین مسیر را برای وسایل نقلیه پیشنهاد می‌دهد.

این نرم افزار موجب مزایای زیر در ناوگان توزیع خواهد شد:

- کاهش مصرف سوخت: مسافت کمتر به معنای کاهش مصرف سوخت و هزینه‌های مرتبط با آن است.

- صرفه‌جویی در زمان: رانندگان می‌توانند سریع‌تر به مقصد برسند و تعداد مأموریت‌های بیشتری را در روز انجام دهند.

- کاهش استهلاک خودرو: مسیرهای کوتاه‌تر و بهینه‌تر، عمر مفید خودروها را افزایش می‌دهد.

به عنوان مثال، اگر یک ناوگان در طول هفته 20 مسیر نامناسب را حذف کند و هر مسیر 10 کیلومتر کوتاه‌تر شود، صرفه‌جویی قابل توجهی در مصرف سوخت ایجاد خواهد شد. در این مثال همچنین این حذف مسیرهای اضافی موجب افزایش تعداد ماموریت های نهایی شده و علاوه بر آن طبیعتا بدلیل حذف این مسیرها عمر مفید خودروها افزایش خواهد یافت.

بیشتر بخوانید: چهار قابلیت کلیدی نرم افزار توزیع تطبیقی الستیک برای غلبه بر چالش‌های زنجیره تأمین

2. ردیابی و نظارت دقیق بر عملکرد رانندگان

رفتار رانندگان تأثیر زیادی بر هزینه‌های عملیاتی دارد. نرم افزار توزیع الستیک با ارائه گزارش‌های دقیق از رفتار رانندگان، مانند میزان سرعت، ترمزهای شدید، و زمان‌های توقف غیرضروری، به مدیران کمک می‌کند تا عملکرد رانندگان را بهبود بخشند.

این قابلیت در نرم افزار توزیع موجب پیامدهای زیر در ناوگان توزیع میگردد:

- کاهش تخلفات رانندگی: ارائه هشدارهای زنده به راننده هنگام تخطی از قوانین.

- افزایش ایمنی: کاهش رفتارهای پرخطر رانندگان منجر به کاهش احتمال تصادفات می‌شود.

- صرفه‌جویی در هزینه‌های بیمه: با کاهش نرخ تصادفات، هزینه‌های بیمه نیز کاهش می‌یابد.

مثلا یک شرکت حمل‌ونقل که با استفاده از این نرم افزار رفتار رانندگان خود را نظارت کرده، توانسته است در یک سال، میتواند میزان تصادفات را 30 درصد کاهش دهد.

3.  مدیریت هوشمند ویزیتورها

ایاب و ذهاب ویزیتورها و اطمینان از ویزیت مسیرهای اختصاص داده شده به هر ویزیتور در هر روز یکی از چالش های قدیمی و پر تکرار شرکت های پخش است. با نرم افزار مدیریت پخش و توزیع الستیک، هر بازاریاب نرم افزار ویزیتور را بر گوشی خود نصب میکند و این امکان به مدیران پخش، سوپروایزرهای فروش یا مدیران فروش داده میشود تا موقعیت هر ویزیتور را به صورت لحظه ای رصد نمایند و از صحت مراجعه و ویزیت بازاریاب در مسیر مطمئن شوند. علاوه بر آن ماموریت های روزانه ویزیتور توسط نرم افزار توزیع صورت گرفته و در اپلیکیشن بازاریاب قابل مشاهده خواهدبود. ویزیتور میبایست همه ماموریت ها را تیک زده و یا دلیلی برای عدم تکمیل ماموریت داشته باشد.

برای مثال در صورتیکه فروشگاهی بسته باشد، امکان ثبت عکس و ویدیو از عدم حضور مدیر فروشگاه یا بسته بودن فروشگاه در نرم افزار موجود است که این امکان را به ویزیتور میدهد تا با ثبت دلیل، آن ماموریت را باز گذاشته و در انتهای ویزیت مجددا به مقصد مورد نظر مراجعه نماید تا در صورت حضور مدیر فروشگاه ویزیت را به انجام برساند.

علاوه بر آن در نرم افزار امکان ثبت وقایع رخ داده شده مثلا دریافت هزینه بصورت نقدی و یا چک یا مشکل پیش آمده بصورت اخذ تصویر لایو وجود دارد. مهمترین قابلیت این سیستم آن است که امکان انتخاب عکس از گالری گوشی موجود نبوده و حتما باید توسط دوربین موبایل ضبط تصاویر صورت پذیرد.

بیشتر بخوانید: پنج قابلیت حرفه ای اپلیکیشن ویزیتور اُلستیک برای بهینه سازی خدمات توزیع

4. زمان‌بندی و تخصیص بهینه منابع

یکی دیگر از قابلیت‌های مهم نرم افزار الستیک، مدیریت بهینه زمان و تخصیص منابع انسانی و تجهیزاتی است. این نرم افزار به مدیران امکان می‌دهد تا مأموریت‌ها را به بهترین شکل برنامه‌ریزی کرده و از منابع موجود بیشترین بهره را ببرند.

کاربردهای این قابلیت در ناوگان پخش میتواند موارد زیر را شامل شود:

- کاهش زمان‌های بیکاری: تعیین زمان‌های دقیق برای مأموریت‌ها و جلوگیری از بیکاری وسایل نقلیه و رانندگان.

- افزایش بهره وری: تخصیص وظایف به رانندگان بر اساس تجربه، مهارت، و دسترسی.

- کاهش هزینه‌های عملیاتی: بهبود برنامه‌ریزی منجر به کاهش هزینه‌های اضافی مانند اضافه‌کاری یا استفاده بیش از حد از وسایل نقلیه می‌شود.

 نتیجه‌گیری

نرم افزار مدیریت توزیع الستیک با ارائه راهکارهای هوشمندانه در بهینه سازی مسیرها، نظارت بر رفتار رانندگان، مدیریت بازاریاب ها و زمان‌بندی منابع، به‌طور قابل‌توجهی هزینه‌های عملیاتی ناوگان‌ها را کاهش می‌دهد. این نرم افزار با استفاده از فناوری‌های پیشرفته و ابزارهای کارآمد، به یک ابزار ضروری برای مدیران ناوگان‌های حمل‌ونقل تبدیل شده است. شرکت‌هایی که از این نرم افزار استفاده می‌کنند، نه‌تنها هزینه‌های خود را کاهش می‌دهند، بلکه بهره وری و رضایت مشتریان خود را نیز افزایش می‌دهند.