هیچ ارتشی نباید بدون برنامه برای حمله، وارد یک نبرد شود و به طور مشابه؛ هیچ تاجر تجارت الکترونیکی نیز نباید بدون برنامه ای برای مدیریت تدارکات خود، وارد یک تجارت شود. به همین دلیل است که برنامه ریزی لجستیک برای موفقیت کسب و کار شما کاملا ضروری است.

با صرف زمان برای برنامه ریزی زنجیره تامین خود، فکر کردن در مورد جزئیات فرآیندهای لجستیکی، ارزیابی منابع و بودجه بندی هزینه‌های خود، مقدار بیشتری از عوامل موثر در لجستیک خود را مشخص می‌کنید و با مجهولات کمتر، می‌توانید این عوامل را بهینه کنید و در نتیجه عملیات تجاری و تقویت آن‌ها در برابر بحران‌های آینده، به شما یاری رسان خواهد بود.

بدون برنامه ریزی لجستیک، صاحبان کسب و کار در معرض خطر انواع  ناکارآمدی و ناتوانی در مقیاس بندی موثر کسب و کار خود قرار می‌گیرند.

در این مقاله، ما در مورد اینکه برنامه ریزی لجستیک چیست و چرا برای تجارت الکترونیک مهم است ، صحبت خواهیم کرد.

برنامه ریزی لجستیک چیست؟

برنامه ریزی لجستیک؛ شکلی از مدیریت لجستیک است که در آن یک صاحب کسب و کار استراتژی می دهد که چگونه محصول مناسب را در زمان و با کمترین هزینه ممکن به مشتری خود تحویل دهد. هدف برنامه ریزی لجستیک، ایجاد یک عملیات لجستیکی ناب و مقرون به صرفه است که بتواند در هر زمان به سطوح بالایی از خدمات  رسانی دست یابد و در برابر اختلالات زنجیره تامین مقاومت کند.

در حالی که فرآیند برنامه ریزی لجستیک ممکن است برای هر تاجر کمی متفاوت به نظر برسد، معمولاً شامل فکر کردن از طریق سیستم‌های لجستیک (مانند تدارکات، تولید و حمل و نقل) و برنامه ریزی تمام عملکردهای لجستیکی مختلف درگیر در هر سیستم؛ از جمله انبارداری، تکمیل و بازگشت مرسوله است.

یک مدیر لجستیک؛ معمولا مسئول جابجایی مواد، مدیریت موجودی و نظارت بر فرآیند برنامه ریزی است، اگرچه سایر سهامداران نیز ممکن استاین وظایف را به عهده بگیرند.

از طریق برنامه ریزی لجستیک، این سیستم‌ها و عملکردها از نظر هزینه ارزیابی می‌شوند، برای کارایی بیشتر، بهینه  و برای مقاومت در برابر چالش‌های غیرمنتظره، طراحی می‌شوند.

این مطلب را هم بخوانید: زنجیره تامین دیجیتال چیست و چگونه می توان در این حوزه موفق شد؟

چرا برنامه ریزی لجستیک برای مشاغل تجارت الکترونیک مهم است

برنامه ریزی لجستیک؛ برای درصد ایمنی بیشتر و طول عمر کسب و کار شما، امر حیاتی است.

مانند هر استراتژی یا طرح احتمالی، به محافظت از کسب و کار شما در برابر چالش‌های پیش بینی نشده کمک می‌کند؛ اما فراتر از این عوامل، برنامه ریزی لجستیک می‌تواند عملیات روزانه کسب و کار شما را بهبود بخشد و شما را در مسیر رسیدن به موفقیت در بازه‌های کوتاه مدت و بلندمدت، قرار دهد.

در اینجا 2 مورد از مهم ترین مزایای برنامه ریزی لجستیک در تجارت الکترونیک آورده شده است.

1. مسیری را برای رسیدن به اهداف بلند مدت خود ترسیم کنید

هنگامی که برای اولین بار یک تجارت الکترونیک را راه اندازی می‌کنید، ممکن است به آینده خیلی دور فکر نکنید؛ اما در نهایت، به محض اینکه شرکت خود را تاسیس کردید، یک برنامه ریزی لجستیک، می‌تواند کمک کند تا اطمینان حاصل کنید که کسب و کار شما به رشد خود ادامه خواهد داد.

برنامه ریزی لجستیک؛ شما را وادار می‌کند که در مورد اهداف کسب و کار خود چه در کوتاه مدت و چه در بلندمدت فکر کنید. برای اینکه تصمیمات عاقلانه ای در مورد نحوه مدیریت تدارکات خود بگیرید، ابتدا باید اهدافی را تعیین کنید و اینکه چگونه می‌خواهید در آینده، رشد کنید.

اما برای دستیابی به این اهداف و کسب سود بیشتر، در مرحله بعد باید دریابید که چگونه به برآورده کردن تقاضای مشتریان ادامه می‌دهید و در عین حال، هزینه‌ها را به حداقل ب‌رسانید  که بدون استراتژی کامل برای فرآیندهای لجستیکی مانند ذخیره‌سازی، حمل و نقل، بخش تکمیل و ارسال مرسولات، عملا غیرممکن خواهد بود.

داشتن یک برنامه عملیاتی خوب برای تدارکات، شما را در تعیین میزان  بودجه  و همتراز با انتظارات مشتریان نگه می‌دارد و شما را قادر می‌سازد تا به طور موثر، در جهت اهداف کوتاه ‌مدت خود قدم بردارید.

این مطلب را هم بخوانید: چالش‌های مدیریت انبار لجستیک

دستیابی به این اهداف کوتاه مدت؛ شما را برای دستیابی به اهداف بلند مدت در آینده آماده می‌کند. با ایجاد یک سیستم زنجیره تامین انعطاف ‌پذیر از طریق برنامه‌ریزی لجستیک، می‌توانید کمتر نگران حوادث تصادفی یا چالش‌های غیرمنتظره‌ای باشید که بعدها کسب ‌و کار شما را از مسیر خود خارج کند.

2. کاهش هزینه‌های زنجیره تامین

وقتی نوبت به تدارکات می‌رسد، برای کسب و کارهای تجارت الکترونیکی آسان است که از بودجه خود عبور کنند. برنامه ریزی لجستیک به کاهش هزینه‌های غیرضروری کمک می‌کند که در عین حال به سود دهی بیشتر شما کمک خواهد کرد.

هنگامی که شما یک استراتژی برای اجرای تدارکات خود دارید، وسوسه نخواهید شد که که به خاطر راحتی به راه حل‌های پرهزینه‌تر بپردازید. در عوض؛ با زمان و برنامه ‌ریزی، می‌توانید مقرون‌ به ‌صرفه‌ترین راه‌ حل‌های زنجیره تامین را بررسی کنید و هزینه‌های لجستیکی پنهانی را که ممکن است به خاطر نداشته باشید را بودجه‌بندی کنید (مانند نیروی کار، بیمه انبار و تجهیزات)

اگر تدارکات را برون سپاری کنید، سیستم مدیریت لجستیک مناسب نیز باعث صرفه جویی در زنجیره تامین شما خواهد شد. این شرکت‌ها به‌عنوان متخصصین در این حوزه؛ نحوه اجرای سریع‌تر، ارزان‌تر و کارآمدتر عملکردهای لجستیکی را نسبت به اکثر کسب ‌و کارهای تجارت الکترونیک تسلط دارند و به عنوان شریک شما، تکنیک‌های پیشنهادی آن‌ها؛ در زمان و هزینه شما صرفه‌جویی خواهد کرد.

سیستم مدیریت لجستیک؛ همچنین باید برنامه ریزی لجستیک را با قیمت گذاری قابل پیش بینی و شفاف برای هر سرویس آسان تر کند. به عنوان مثال، در اینجا ساختار اصلی قیمت گذاری در یک سیستم مدیریت لجستیک آورده شده است:

با استفاده از این ساختار، مشتریان دقیقاً می‌دانند که برای تحقق تجارت الکترونیک چه هزینه‌ای پرداخت خواهند کرد.

همچنین ارائه ابزارهای اضافی مانند بسته بندی استاندارد، داده ها، ارائه تجزیه و تحلیل و بهره برداری از بهترین نرم افزار، بدون هزینه اضافی و برای کمک به شما در حفظ بودجه و برنامه ریزی تدارکات گنجانده شده است.

این مطلب را هم بخوانید: تفاوت بین انبارداری و لجستیک